אין טעם לנסות לעבוד ליד שולחן מבולגן. ראה כיצד לארגן את השולחן שלך כאן.
שלבים עיקריים:
פחות זה יותר! לזרוק כל דבר שאינו מעודכן או שאינך משתמש בו יותר.
אסוף דברים לקבוצות וקבע קטעים ספציפיים לכל אחד מהם, כגון השארת ניירות ומעטפות במגירה העליונה.
ארגן כבלים וחוטים בקופסת ארגון.
שמור מוצר ניקוי בהישג יד.
אם אתם עובדים בישיבה במשרד או מבלים את הערבים בבית ליד המחשב, כדאי שתדעו שלעבוד על ערימות של ניירות סבוכים, מכתבים וכבלים זה סיוט. לא רק שזה בלתי אפשרי למצוא את מה שאתה צריך, זה גם מגביר את הסיכון לאובדן מסמכים חשובים או אפילו לזרוק אותם בטעות לפח. זה נשמע טריוויאלי, אבל שולחן עבודה לא מסודר יכול להגביר את רמות החרדה והלחץ, והדרך היחידה לפתור את זה היא להקדיש זמן לסדר אותו. קל יותר לומר מאשר לעשות, לא? לדעת איך לסדר את השולחן במשרד שלך זה לא קשה. הנה כמה רעיונות לארגון משרד ביעילות וללא כאב ראש.
קופסת ארגונית חוטים וכבלים לא רק שומרת על כל החוטים מסודרים, היא גם מונעת ממישהו למעוד עליהם. כמו כן, זה מקל על החלפת כבל עבור מכשיר מסוים אם הוא מפסיק לעבוד.
איך לנקות את השולחן במשרד: מאיפה להתחיל
איך לארגן את שולחן העבודה שלך: הסר עומס.
כאשר מנקים את שולחן העבודה במשרד, הצעד הראשון הוא להחמיר אותו עוד יותר! כדי לנקות את השולחן באמת, צריך להתחיל מאפס, וזה אומר לרוקן אותו כמה שאפשר. הרושם הראשוני יהיה כאוס, אבל התוצאות שוות את זה. בדוק את הרעיונות האלה לארגון משרד.
הסר פריטים מהשולחן
הסר פריטים מהשולחן, החל מהגדול ביותר ואז עוסק בקטן ביותר. זה עשוי להיות רעיון טוב להשאיר את המחשב או הטלפון על השולחן כדי למנוע נזק.
ארגן ערימות לפי פונקציה
מניחים חפצים בערימות לפי תפקידם. למשל, ניירות עם ניירות, מכתבים עם אותיות.
סילוק ומיחזור
נתח את הסוללות והשליך כל דבר שאינו מעודכן או שאינו רלוונטי עוד, מיחזור נייר, קרטון, פלסטיק או זכוכית. מומלץ לתת לו מבט אחרון לפני שזורקים משהו, ליתר ביטחון.
נגב את השולחן
השתמש במטלית לחה כדי לנקות את משטח השולחן, הסרת לכלוך ואבק. אם אפשר, הרם את המחשב והטלפון שלך כדי לנקות מתחת. תן לו להתייבש באופן טבעי או, אם אתה קצר בזמן, השתמש במטלית נקייה ויבשה.
שים פריטים גדולים יותר על השולחן
התחל בהחזרת פריטים גדולים יותר כמו קבצים ותיקיות, וכל דבר שיש לו מקום מוגדר מראש כמו המחברת שלך שצריך להיות ליד הטלפון. שמור את הפריטים שבהם אתה משתמש הכי נגיש תמיד.
רעיונות לארגון משרד: הסר עומס
כאשר כל הפריטים הגדולים יותר הוחזרו למקומם, הגיע הזמן לחשוב על הפריטים הקטנים יותר. לעתים קרובות זה קשה יותר מכיוון שלחפצים קטנים יותר אין תמיד מקומות ספציפיים שבהם יש לאחסן אותם ובסופו של דבר נזרק מסביב לשולחן. אבל איך לארגן את המשרד ולהיפטר מהבלגן? הנה כמה עצות מועילות:
השתמש בארגונית אחת, שניים או שלושה לאחסון פריטים קטנים במקום אחד. לארגונים סטנדרטיים יש לרוב חללים נפרדים לעטים ועפרונות, סיכות וקליפסים, מספריים וסרגלים. גרסאות מתקדמות יותר כוללות מקומות למחברות, פוסטים, ספרים ואפילו טאבלטים. אם בשולחן העבודה שלך יש מגירות, השתמש בהן. אם לא, שקלו לרכוש שידת מגירות קטנה שתתאים מתחת לשולחן או בצד, המשמשת כשולחן צד. מגירות נהדרות לאחסון דברים קטנים בבטחה, ומונעות מהם ללכת לאיבוד על השולחן. מגירות ננעלות הן אידיאליות לאחסון פריטים רגישים.
איך לארגן את שולחן העבודה שלך: הסר עומס
כאשר מנקים את שולחן העבודה במשרד, הצעד הראשון הוא להחמיר אותו עוד יותר!
כאשר כל הפריטים הגדולים יותר הוחזרו למקומם, הגיע הזמן לחשוב על הפריטים הקטנים יותר. לעתים קרובות זה קשה יותר מכיוון שלחפצים קטנים יותר אין תמיד מקומות ספציפיים שבהם יש לאחסן אותם ובסופו של דבר נזרק מסביב לשולחן. אבל איך לארגן את המשרד ולהיפטר מהבלגן? הנה כמה עצות מועילות:
השתמש במארגני משרד
השתמש בארגונית אחת, שניים או שלושה לאחסון פריטים קטנים במקום אחד. לארגונים סטנדרטיים יש לרוב חללים נפרדים לעטים ועפרונות, סיכות וקליפסים, מספריים וסרגלים. גרסאות מתקדמות יותר כוללות מקומות למחברות, פוסטים, ספרים ואפילו טאבלטים.
השתמש במגירות השולחן
אם בשולחן העבודה שלך יש מגירות, השתמש בהן. אם לא, שקלו לרכוש שידת מגירות קטנה שתתאים מתחת לשולחן או בצד, המשמשת כשולחן צד. מגירות נהדרות לאחסון דברים קטנים בבטחה, ומונעות מהם ללכת לאיבוד על השולחן. מגירות ננעלות הן אידיאליות לאחסון פריטים רגישים.
התקן פתרון לארגון כבלים
אם בשולחן העבודה שלך יש הרבה ציוד אלקטרוני, כגון מחשבים, טלפונים, צגים ומנורות, זה יכול להיות קשה לארגן את הכבלים. במקרה זה, ארגז כבלים עשוי להיות הפתרון. ישנם מספר מוצרים למטרות מסוג זה: ארגז, כלוב, צינורות ספירלה, מחברים וכדומה. בנוסף להסתרת הכבלים והשארת השולחן פנוי, הקופסה אינה נותנת לכבלים להסתבך, ומונעת מעידה ונזקים שנגרמו. לפי גלגלי הכיסאות שעוברים עליהם.
לאחר שתארגן את שולחן העבודה שלך, תוכל להתרכז טוב יותר בעבודה שלך והפרודוקטיביות שלך תגדל כמו שלא היה מעולם!
