אם יש לך עבודה בשולחן העבודה, או אם אתה מבלה את הערבים שלך ליד המחשב, אתה בטח יודע שלנסות לעבוד בין ערימות של ניירות, ניירות כתיבה רופפים וכבלים סבוכים יכול להיות סיוט. לא רק שזה נראה כמעט בלתי אפשרי למצוא משהו, אלא זה גם מגביר את הסיכון שמסמכים חשובים עלולים להיעדר במקומם, או אפילו להיזרק בטעות. זה אולי נראה טריוויאלי, אבל שולחן עבודה עמוס באמת יכול להוסיף לרמות החרדה והלחץ, והדרך היחידה לפתור את זה היא לקחת קצת זמן ולנקות את השולחן שלך - ולנקות את המוח שלך בו זמנית. קל יותר לומר מאשר לעשות, נכון? לדעת איך לנקות את שולחן העבודה שלך זה לא קשה - הנה כמה רעיונות קלים אך יעילים לסדר שולחן כדי להתחיל:
איך לארגן את השולחן?
אין טעם לנסות לעבוד ליד שולחן עבודה לא מסודר - גלה כיצד לפנות ולארגן את שטח השולחן שלך, ולהגביר את רמות הפרודוקטיביות שלך בו זמנית!
קופסת כבל מסודרת לא רק תשמור את החוטים על השולחן שלך מסודרים, אלא גם תמנע מעידה של אנשים על חוטים רופפים או סבוכים, ותקל עליך להשיג את הכבל למכשיר מסוים אם הוא מפסיק לעבוד.
איך לנקות את שולחן העבודה שלך: מאיפה להתחיל
כשזה מגיע לסדר את השולחן שלך, הצעד הראשון הוא לגרום לזה להיראות גרוע יותר! כדי באמת לסדר את השולחן שלך בצורה טובה, אתה צריך להתחיל מחדש - וזה אומר לרוקן את השולחן שלך כמה שאתה יכול. כן, הדברים ייראו כאוטיים יותר בהתחלה, אבל התוצאות יהיו שוות את המאמץ. הנה איך להתחיל:
- התחל להסיר פריטים משולחן העבודה שלך, התחל עם הפריטים הגדולים, ועבור לפריטים קטנים יותר ומסוכנים יותר. ייתכן שתמצא שהכי טוב להשאיר כל מחשב או ציוד טלפון כדי למנוע נזק.
- הכניסו פריטים לערימות שנקבעו לפי מה הם או מה התפקיד שהם משרתים. לדוגמה, הניחו ניירות עם ניירות וכלי כתיבה עם נייר מכתבים.
- עיין בכל הפריטים והשליך כל דבר שאינו מעודכן או שאינו רלוונטי עוד, מיחזור כל נייר, קרטון, פלסטיק או זכוכית. אולי תרצה לבדוק שוב את הערימה הזו לפני שתיפטר מכל דבר, רק כדי להיות בטוח.
- השתמש במטלית לחה כדי לנגב את פני השולחן, להסיר אבק ולכלוך. אם אפשר, הרם את ציוד המחשב והטלפון כדי להיכנס מתחת. אפשרו להתייבש באופן טבעי או, אם אתם לחוצים בזמן, יבשו עם מטלית נקייה או מגבת.
- התחל להחליף את הפריטים הגדולים יותר כגון קבצים ותיקיות, ויחד עם כל דבר שיש לו מקום מוגדר אליו הוא שייך, כגון פנקס שיש לשמור ליד הטלפון. הקפד לשמור פריטים בשימוש קבוע בהישג יד ונגיש בקלות.
רעיונות מסודרים בשולחן העבודה: נקו את העומס
לאחר שכל הפריטים הגדולים והחשובים הוחלפו על השולחן בסדר מסודר, הגיע הזמן להתחיל לחשוב על הפריטים הקטנים יותר. זה בדרך כלל קשה יותר מכיוון שלפריטים קטנים יותר אין לרוב מקומות מוגדרים שאליהם הם שייכים, כלומר לעתים קרובות הם מפוזרים על השולחן. רוצים לדעת איך לארגן את שולחן העבודה שלכם כדי להיפטר מהעומס? הנה כמה עצות שימושיות:
- השתמש בארגונית שולחן, או שניים, או שלושה, כדי לשמור פריטים קטנים יחד במקום אחד. הסידורים הסטנדרטיים בשולחן העבודה כוללים לרוב מקום ייעודי לעטים ועפרונות, סיכות ואטבי נייר, מספריים וסרגלים, אם כי גרסאות מתקדמות יותר כוללות גם רווחים לפנקסים, פתקיות, ספרים ואפילו מחשבי לוח.
- אם לשולחן העבודה שלך מחוברות מגירות, השתמש בהן, ואם לא, שקלו לרכוש סט קטן שיתאים מתחת לשולחן, או לצד אחד, שישמש כאחסון נוסף לשולחן. מגירות מצוינות לאחסון בטוח של פריטים קטנים ומסוכנים שעלולים ללכת לאיבוד על השולחן, ומגירות עם מנעולים הן רעיון טוב לאכסון מאובטח של חומרים חסויים.
איך לארגן את שולחן העבודה שלך: התקן קופסת כבלים מסודרת
קרא גם: איך להיפטר מריחות רעים בבית?
אם השולחן שלך מכיל ציוד חשמלי רב כגון מחשבים, טלפונים, צגים ומנורות, ייתכן שיהיה לך קצת קושי למנוע מהכבלים להסתבך ולשמור על הכבלים מסודרים. אם זה המקרה, כבל שולחן מסודר יכול להיות התשובה. מארגן כבלים יכול ללבוש צורות רבות, בין אם הוא קופסה, כלוב, או חתיכת חבל או צנרת, ותפקידו הוא לא רק להסתיר כבלים מהעין, לטשטש את אזור השולחן, אלא גם לשמור את הכבלים לא מסובכים, ישר, ומוגן מפני רגליים וגלגלי כיסא, שעלולים לגרום לנזק.
לאחר שסידרת את שולחן העבודה שלך, אתה צריך להישאר עם ראש רענן, ומרחב עבודה שיעזור לך לעבוד בצורה פרודוקטיבית ככל האפשר!
- מקלקל! זרוק כל דבר שאינו מעודכן, או שאינך צריך יותר.
- קבץ דברים יחד וקבע להם קטעים ספציפיים, כגון נייחים במגירת השולחן העליונה.
- ארגן חוטים עם קופסת כבל מסודרת.
- שמור תרסיס ניקוי בהישג יד, כגון Jif אנטיבקטריאלי, כדי למחוק במהירות חיידקים. Jif Antibacterial הורג חיידקים כגון סלמונלה, E. Coli & Listeria ו- Staphylococcus aureus.
