טיפים יצירתיים לארגון מגירת השולחן שלך

גם בעידן הדיגיטציה היא עדיין קיימת: מגירת השולחן הכאוטית. יותר ויותר עבודה משרדית כיום מתבצעת ללא נייר ועט, במקום זאת אנו עובדים עם מחשב או מחשב נייד וקבצים דיגיטליים. אף על פי כן, כל מיני ציוד לכתיבה ומשרד עדיין מגיעים איפשהו על השולחן או במגירת השולחן - בין אם זה חומרי כתיבה, פנקסים, כרטיסי ביקור, חורים, סיכות או כל מיני נייר רופף. ואם אתה כמונו בצוות Google, לא תמיד יש את הסקירה הטובה ביותר שם.

אתה לא אוהב את זה? רוצים לעשות סדר בכאוס ומחפשים פתרונות יצירתיים? אז קרא את הטיפים והרעיונות שלנו כאן כיצד לארגן את מגירת השולחן שלך.

כדי שלא יתאספו מלכתחילה כל מיני דברים לא חשובים במגירת השולחן שלכם, כדאי בהחלט להניח סל אשפה ליד או מתחת לשולחן. ואז ניירות או פתקים ישנים מגיעים למקום שבו הם שייכים.

1. סדר את מגירת השולחן שלך - עם מערכת

"בית מסודר חי רוח מסודרת." זה או דומה הוא משפט ידוע. גם אנחנו בגוגל מגלים שקל יותר לחיות ולעבוד בסביבה נקייה ומסודרת מאשר בכאוס. מגירת שולחן העבודה, לעומת זאת, מתקשה: אנחנו יכולים להעלים בה במהירות את כל מה שמונח רופף על השולחן ומפריע לנו, לפי המוטו: מחוץ לטווח הראייה, מחוץ לטווח הראייה.

שלב 1, כדי לעשות יותר סדר במגירת השולחן שלך, הוא אפוא: סדר את זה. לשם כך הוציאו הכל מהמגירה והשליכו תחילה הכל, אבל בעצם כל מה שכבר אינכם משתמשים בו (או מעולם לא השתמשתם בו) או שבור.

2. צור קטגוריות עבור מגירת השולחן שלך

כעת תוכל להקצות את התוכן הנותר לקטגוריות מתאימות. עבור רובם זה אומר:

• כלי כתיבה, עטים, טושים, סרגלים, מחדדים

• חורים, מהדקים ושאר עוזרי משרד קטנים

• כרטיסי ביקור

• פתקים וניירות קטנים

• מקל דבק, סרט, מספריים

• מהדקי נייר וחלקים קטנים אחרים

אולי תגלו שיש לכם כבר 3 מקלות דבק או שצריכים להיות לכם מספיק מהדקי נייר ל-10 השנים הבאות. עם יותר סדר במגירת השולחן, אתה לא רק חוסך לעצמך חיפושים מעצבנים וגוזלים זמן. גם שום דבר לא אבוד ואתה יכול לראות הכל מיד.

3. צור מערכת סדר לשולחן העבודה שלך

עכשיו מגיע החלק היצירתי: אתה לא מחזיר מיד את תכולת מגירת השולחן שלך - ואז לא יעבור זמן רב עד שאותו כאוס ישלוט כמו קודם. אתה יוצר מערכת סדר משלך.

עם זאת, ראשית, עליך לנקות את מגירת השולחן הריקה. ראשית, אתה מנער לכלוך ואבק רופפים ואז מנגב אותם עם מטלית לחה נקייה וחומר ניקוי עדין או חומר ניקוי כמו זה של שבעה דורות.

כעת אתה יוצר חלוקות משנה במגירה המציעות מספיק מקום לקטגוריות הבודדות שיצרת למעלה. תא אחד שמור אז רק לעטים וטושים, אחד לאטבי נייר, אחד למקל דבק ומספריים וכו'. אם מגירת השולחן שלך כבר מחולקת, בדוק אם החלוקה הזו באמת עובדת - ניתן להסיר רבים ממארגני השולחן הללו או ניתן לשנות את המבנה.

אם אין לך תת חלוקה, צור אחת לעצמך. אין גבולות לדמיון וליצירתיות שלך. חשוב שגודלו של תא בודד יתאים לתוכן לטווח הארוך ויתאים לצרכים שלכם. אתה יכול למשל B. להשתמש:

• חוצצים צבעוניים או חוצצים

• קופסאות קרטון קטנות שאפשר להדביק ולחלק שוב

• קופסאות סכו"ם

• מארז קטן

אם תצבע או תתייג את האזורים והתאים הבודדים, יהיה לך קל להחזיר הכל למקומו בעתיד.

האם המשרד הביתי שלכם זקוק לניקוי אביב? אז קרא את ההוראות שלנו כאן. וכל מי שאוהב כתב יד ימצא כאן טיפים להסרת כתמי עטים כדוריים.