אם יש לכם שולחן כתיבה, או מבלים זמן רב מול המחשב בלילה, בטוח שיהיה לכם ניסיון רב בעבודה עם ערימות נייר, איבוד ניירת ומעידה על כבלים מעצבנים. לא רק שקשה למצוא חפץ כלשהו, אלא שקיים גם סיכון לאובדן מסמכים חשובים, להיעדר במקומם, או אפילו לבזבז אותם בטעות. זה אולי נראה טריוויאלי, אבל שולחן עבודה מבולגן עלול להגביר את החרדה והלחץ, והדרך היחידה להתמודד עם זה היא להקדיש את הזמן לסדר אותו – תוך כדי נקיון הראש בו זמנית. קל להגיד אבל קשה לחיות, נכון? לדעת איך לנקות שולחן זה לא קשה - הנה דרך קלה אך יעילה לסדר שולחן:
ארגז כבלים לא רק שומר על הכבלים על השולחן שלך מסודרים, אלא גם מונע ממך מעידה על כבלים רופפים או סבוכים, ומקל על מציאת כבלים ממכשירים מסוימים.
איך לנקות את שולחן העבודה שלך: מאיפה להתחיל
כשאתה מסדר את שולחן העבודה שלך, הצעד הראשון הוא לגרום לו להיראות פחות עמוס! כדי לסדר את שולחן העבודה שלך כמו שצריך, אתה צריך להתחיל עם התחלה חדשה - וזה אומר לפנות את השולחן שלך כמה שאתה יכול. כן, דברים עשויים להיראות קצת יותר מבולגנים בהתחלה, אבל התוצאות יהיו שונות מאוד. הנה איך להתחיל:
התחל בהורדת דברים מהשולחן, התחל עם הגדולים, והתקדם אל הדברים הקטנים והטריוויאליים. רצוי להשאיר את המחשב או את ציוד הטלפון כדי למנוע נזק.
קבץ פריטים או ציוד בהתאם לתפקודם. לדוגמה, שים נייר עם נייר אחר וכלי כתיבה עם אותו ציוד.
בדוק את כל הפריטים והשליך כל דבר מיושן או שאינו נחוץ עוד, מחזר נייר, קרטון, פלסטיק או זכוכית. בדוק שוב את ערימת הדברים לפני שאתה נפטר ממנה, רק כדי להיות בטוח.
השתמש במטלית לחה כדי לנגב את פני השולחן, הסרת אבק ולכלוך. אם אפשר, הרם את ציוד המחשב והטלפון כדי לנקות מתחת. תן לו להתייבש באופן טבעי או, אם אתה ממהר, יבש אותו עם מטלית נקייה או מגבת.
התחל לפרוק פריטים גדולים כמו קבצים ותיקיות, כמו גם כל דבר שתופס מקום, כמו פתקים שאמורים להיות ליד הטלפון שלך. הקפידו לשים פריטים שנמצאים בשימוש תכוף במקום פרקטי וקל להגיע אליו.
איך לסדר את השולחן: לנקות את הסבך
אחרי שכל הפריטים הגדולים והחשובים מסודרים בצורה מסודרת, הגיע הזמן לארגן את הפריטים הקטנים. זה די קשה לעשות כי לפריטים קטנים בדרך כלל אין מקום מיוחד ולעתים קרובות מפוזרים על השולחן. רוצים לדעת איך לערוך את השולחן ולסדר את הסבך? הנה כמה עצות מעשיות:
השתמש במארגני שולחן אחד, שניים או שלושה כדי לשמור פריטים קטנים יחד במקום אחד. ספסלי עבודה סטנדרטיים מגיעים בדרך כלל עם מקום ייעודי לעטים ועפרונות, סיכות ואטבים, מספריים וסרגלים, אם כי גרסאות גבוהות יותר מגיעות גם עם מקום לפתקים, פתקיות, ספרים ואפילו מחשבי לוח.
אם בשולחן העבודה שלכם יש מגירות, נצלו אותן, ואם לא, רכשו מגירה קטנה שתתאים מתחת לשולחן, או בצד אחד, שתשמש כאחסון נוסף. מגירות מצוינות לאחסון פריטים קטנים וטריוויאליים שעלולים ללכת לאיבוד על השולחן, ומגירות ננעלות נהדרות גם לאחסון חומרים סודיים חשובים.
איך לארגן את שולחן העבודה שלך: התקן תיבת ניהול כבלים
אם השולחן שלך מלא בציוד חשמלי רב כגון מחשבים, טלפונים, צגים ואורות, ייתכן שיהיה לך קצת קשה לנהל חוטים סבוכים ולארגן אותם. אם זה המקרה, ייתכן שמנהל כבלים הוא הפתרון. מארגן כבלים יכול ללבוש צורות רבות, כמו ארגז, כלוב, חתיכת חבל או צינור, ותפקידו הוא לא רק להסתיר כבלים, לסדר את אזור השולחן, אלא גם למנוע מהכבלים להסתבך, ישרים, מוגן מפני מעידה על רגליים וגלגלי כיסא, שעלולה לגרום לנזק.
לאחר שתפנה את שולחן העבודה שלך, תהיה לך ראש רענן ומרחב עבודה שיכול לעזור לך לעבוד בצורה פרודוקטיבית ככל האפשר!
להיפטר ממנו! לזרוק כל דבר שהוא מיושן או שאין בו צורך יותר.
קבצו יחד פריטים וסדרו אותם במקומות מיוחדים, כמו נייר מכתבים במגירה העליונה של שולחן העבודה שלכם.
נהל כבלים באמצעות תיבת ניהול הכבלים.
שמור תרסיס ניקוי בהישג יד, כגון Cif, כדי לנגב במהירות לכלוך. Cif יכול לחסל חיידקים כמו סלמונלה, אי קולי וליסטריה ו-Staphylococcus aureus.
