האם גם ניהול הנהלת החשבונות שלך מוצא עבודה? בין אם אתה צריך לשמור קבלות על הוצאות עבור העבודה שלך, לנהל את הנהלת החשבונות עבור העסק שלך, או פשוט רוצה לראות טוב יותר את ההוצאות האישיות שלך, להישאר מאורגן בכל עסקי הנייר הוא אתגר. אנו נותנים לך את הטיפים הטובים ביותר לארגן את הניירת שלך ולשמור את החשבונות שלך, פיזית ודיגיטלית.
מעקב אחר חשבונות עסקיים לא חייב להיות משעמם או מכוער. תן לתיקיות שבהן אתה שומר ניירות קוד צבע בהיר, בחר בקופסאות צבעוניות, או השקיע במתלה מסוגנן. בדרך זו תהיה לך ראייה ורודה יותר של מינהל - אולי פשוטו כמשמעו.
שמירת ניירות פיזיים
כמנהל עסק או כעצמאי, חשוב לשמור את הרישומים החשבונאיים שלך לפחות חמש שנים לאחר התאריך. אבל גם כאדם פרטי תקבל הרבה דואר, שאת חלקם כנראה תצטרך לשמור. אם תשאיר את הדואר שוכב לאחר הפתיחה, הוא יכול להפוך במהירות לבלגן על השולחן שלך.
אז ודא שיש לך מקום ברור לשמור את כל הניירות שלך ביחד. ניתן לעשות זאת, למשל, בתיקיות או בתיבות. צור תיקייה או קופסה לפי נושא, אות האלפבית או חודש - זה לא משנה איך אתה מארגן את המסמכים שלך, כל עוד יש לך מערכת שתמצא שימושית. אל תשמור יותר מדי בתיבה או בתיקייה אחת, כי אז תצטרך לחפש יותר מדי כשתצטרך שוב נייר.
שמור קבלות באופן דיגיטלי
אין לך מספיק מקום לאחסן את כל עסקי הנייר האלה, או שאתה מוצא את זה סתם מגושם? אתה יכול גם לבחור לסרוק חשבונות וקבלות. יש הרבה אפליקציות בשוק שיוצרו במיוחד בשביל זה. לעתים קרובות הם עולים קצת כסף, אבל אתה מקבל הרבה מקום בארון שלך בתמורה.
מצא את מה שאתה חושב שהיא אפליקציית הקבלות השימושית ביותר בשוק עבור דגם הסמארטפון שלך. ואל תשכח: עדיף גם לשמור על סדר דיגיטלי, אחרת גליל המצלמה שלך יהפוך במהירות לעמוס. סיווג את כל הקבלות שאתה סורק ותייג אותן כראוי.
אפליקציות הנהלת החשבונות הטובות ביותר
אתה יכול ללכת צעד אחד קדימה ולהפוך את כל הנהלת החשבונות שלך לדיגיטלית. כך תוכלו לעקוב גם אחר ההוצאות וגם ההכנסות במקום אחד. יש אפליקציות רבות להנהלת חשבונות לפרילנסרים שמקלים על חייך: סריקת קבלות, יצירה ושליחה של חשבוניות ועוד.
מהי אפליקציית הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבורכם, כמובן, תלויה בסוג העסק שיש לכם ובהעדפות שלכם.
אפליקציות שימושיות ליחידים
בחיי היומיום אתה נמצא לעתים קרובות במצבים שבהם אתה לווה או מלווה כסף. או שבו מישהו מתקדם כדי לא לפצל את החשבון במקום, כמו במסעדה. זה יכול להסתבך במהירות, במיוחד אם אתה מטייל עם כמה אנשים, למשל.
ישנן אפליקציות שונות בהן ניתן לעבד מיד את כל הוצאות הקבוצה ולחלק אותן בין המשתתפים. האפליקציות מאפשרות לך לעקוב ללא מאמץ אחר עלויות משותפות בין קבוצות חברים בכל גודל, ואפליקציות מסוימות אפילו מאפשרות לך לבצע תשלומים מיידיים. נחמד ושימושי, ואתה לא צריך לדאוג לחישובים קשים במהלך הקינוח.
